力邦醫藥

導讀

西安力邦醫藥經銷有限責任公司屬于醫藥流通行業,主要銷售力邦企業集團下屬制藥公司生產的產品。2013年06月隨著國家新版GSP質量管理規范的推行,公司借助實施了用友U8+和醫藥行業插件,按照新版GSP要求構建了一個全面、規范、嚴謹的計算機管理系統,在2014年輕松通過了國家新版GSP認證檢查和日常的飛行檢查。2016年通過OA與U8的集成應用,實現了移動訂貨和客戶訂單審批,大大提升了銷售訂貨的工作效率。

企業簡介

西安力邦醫藥經銷有限責任公司是西安力邦企業(集團)投資有限公司的全資子公司,總部位于西安市高新技術產業開發區。公司成立以來,先后實現了對陜西正康醫藥化工有限公司和陜西北方藥業有限公司的業務合并,現公司全面負責企業(集團)制劑產品的銷售工作。

公司經過十多年的快速發展,已擁有麻醉用藥、營養制劑、心腦血管用藥三大系列主營產品,主要產品有:丙泊酚、脂肪乳、前列地爾、甲磺酸羅哌卡因、血塞通等注射液,非諾貝特膠囊,苯磺酸氨氯地平片,羧甲基淀粉鈉口服液。其中,目前世界上最先進的曾獲英國女皇獎的麻醉制劑丙泊酚注射液,為國內首家研制成功并上市,其國內市場占有率高達40%以上,在麻醉用藥領域具有較高的品牌地位。


管理難點/信息化目標

? 實現財務、藥品購銷業務及GSP質量系統的一體化管理基本需求。

? 實現ERP與WMS系統的接口應用,處理大量業務訂單的發貨需求。

? 實現ERP與OA協同軟件的集成應用,建立快速、準確的客戶訂貨平臺。

? 建立統一的ERP系統平臺,使分布在不同地域的財務部門、庫房、生產廠區的供應鏈業務高效協同。

? 實現掌控重點品種的銷售變化并及時調整營銷策略。


總體業務流程

? 通過財務業務一體化管理,避免數據的重復錄入,大大提高了數據處理的準確性,實現了企業對財務、業務的監控管理。

? 完成不同銷售類型的銷售訂貨、發貨、出庫、退貨、對帳、發票結算等管理。

? 通過與OA協同軟件打通,開放銷售訂貨環節,由經銷商自由提需貨申請,公司內部審核。

? 通過實施GSP管理規范的實施,確保了藥品流轉的供應鏈所有環節中建立清晰、可追溯票據關系,保證企業藥品流通的質量安全。

? 嚴格的資質管理控制,實現了供應商、客戶資質的到期預警,在銷售訂單、發貨單和開票環節資質的檢查,杜絕了資質缺失和過期帶給企業的風險。

? 通過ERP系統自定義報表的開發功能,實現了經銷商市場庫存的實時查詢與更新。

? 通過對物流WMS接口的開發,實現了與第三方物流系統的無縫對接。

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關鍵應用場景

客戶訂貨平臺

企業使用OA與U8+的集成應用,建立起了一個跨企業、跨地域的客戶訂貨平臺,徹底解決了以前信息傳遞靠傳真、電話等人工記錄方式,效率低下、錯誤率高,還容易出現漏發貨、發錯貨的現象,大大提高企業內部業務協同的效率與準確性。

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全過程的GSP業務管控

U8+幫助企業嚴格按照新版GSP要求構建一個財務業務完全一體化、全程合規管理的運營管理平臺。遵循新版GSP管理規范的要求,從財務到業務,從采購到驗收、從儲存到養護、從銷售到運輸全程都嚴格按照新版GSP的要求進行規范管理并嚴格記錄,確保藥品流轉的供應鏈所有環節中建立清晰、可追溯票據關系,保證企 業藥品流通的質量安全,規避經營風險。

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供應商/客戶準入控制

確保采購物料的質量和安全和藥品銷售渠道的合法性,企業可以根據新版GSP及國內外藥品安全相關制度和政策,應用U8+資質管理系統和供應鏈系統,嚴格控制供應商/客戶的各種資質效期和交易品種范圍,構建起嚴格供應商/客戶事前準入、事中動態檢查、事后評估的風險防范機制

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儲運與養護控制

確保采購物料的質量和安全和藥品銷售渠道的合法性,企業可以根據新版GSP及國內外藥品安全相關制度和政策,應用U8+資質管理系統和供應鏈系統,嚴格控制供應商/客戶的各種資質效期和交易品種范圍,構建起嚴格供應商/客戶事前準入、事中動態檢查、事后評估的風險防范機制

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ERP與WMS的對接


WMS系統與U8的集成,實現了快速響應客戶需求,極大的縮減發貨時間和提高客戶滿意度,并進一步提高了庫存的準確率。

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西安力邦醫藥經銷有限責任公司信息化應用及管理價值

建立企業內部高效實時的跨部門、跨地域的供應鏈業務協同信息化平臺,提高工作效率 。

建立全程GSP管控,重新梳理采購、收貨、采購退貨、驗收、養護、儲存、盤點、銷售、發貨、銷售退貨、運輸、復核等業務。

建立藥品質量檔案、批次質量追溯、不良反應記錄、客戶投訴、電子監管接口等。

全面管控各級分銷渠道及各類終端,實時掌控各級渠道及銷售情況變化趨勢。

構建靈活、開放的管理平臺,可支撐企業在不同發展階段的管理需要。

建立了一個公開、公平、公正的考核機制,提高一線的積極性。


客戶感言

按照新版GSP法規的要求,我們通過這次U8的實施實現了藥品銷售的全程追溯,輕松通過了國家GSP認證和日常飛行檢查。同時借助用友U8給我構建起一個全面整合實時的財務業務一體化管理平臺,給我們日常的工作帶來了極大的便利。現在公司上下都很滿意,也期待以后和AG电投平台時代公司進行更深入的合作。