西安微電機研究所

西安微電機研究所:U8+財務業務一體化實現各部門主要業務協同管理

導讀

微電機研究所屬于電機行業,也是國家電機行業的科研機構,前期信息化起步比較早,但使用的范圍僅局限在財務,在2017年實施了用友的U8+財務業務生產一體化后,重新梳理流程,制定制度,實現企業主要的業務協同管理,即從銷售到設計、生產計劃、庫存、生產車間、采購、質量以及財務全面業務,從整體的角度進行流程的優化;

企業簡介

西安微電機研究所(以下簡稱:微電機)是我國微電機和數控系統的主要研究開發基地,國家微電機行業歸口研究所。全國微電機標準化技術委員會主任委員和秘書長單位、中國電器工業協會微電機分會理事長和秘書長單位、中國電工技術學會微電機專業委員會主任委員和秘書長單位、國家微電機產品質量監督檢驗中心也設在本所。微機所設有電機、自動化、機械、絕緣、焊接、熱處理、儀器儀表、計算機應用、計量標準和情報信息等專業,并擁有微電機和數控系統兩個中試生產基地,檢測中心擁有全國一流的微電機測試技術與設備。

管理難點/信息化目標

l 日常訂單多,新產品評審環節滯后,訂單變更多。

l 在產銷銜接過程中,生產計劃涉及的各種資源信息查找不便,費時費事,不能做到快速響應,如果遇到訂單變更,則后續業務環節的相關影響,更無力顧及,導致交貨不及時,客戶投訴率居高不下。

l  采購的物料繁多,采購價格管理困難;無法做到按照生產需求做到合理采購,造成原材料積壓,物料短缺,增加公司成本。

l  產品規格型號多,日訂單量大,加工工序復雜,通過電話來了解生產情況,及時性與準確性差,嚴重影響生產流程和效率。

l  倉庫管理比較混亂,數據不準;沒有嚴格按訂單領料,常常出現車間超領料,造成生產成本過高。

l  費用考核、財務核算,利用手工核算是非常繁雜的過程。

l  由于客戶信用問題,導致壞賬損失產生,造成公司的損失

l  系統提供實時準確的經營數據為領導決策提供有力依據,快速、科學的響應市場需求及更好的管理企業。


總體業務流程

? 銷售接到商機,根據客戶提供的圖紙或者要求,先做合同評審,在系統中做報價單,進行審批流,經過技術部、銷售部、生產部的確認。

? 確認后的報價單生成銷售訂單,由技術部做正式的產品圖紙,并上傳到銷售訂單附件。

? 銷售訂單下達生產訂單成功,生產訂單做工序派工,生產計劃部門根據生產訂單打印生產跟單里面包含產品和客戶信息及所有工序,同時還包含對應的生產訂單條碼和銷售訂單條碼。

? 車間生產人員到原材料倉庫,根據計劃部的跟單領料,原材料倉庫掃描跟單上的產訂單條碼,自動生成材料出庫單。

? 原材料出庫后,經過切割下料,開始各個工序的加工,跟單跟著工序流轉,每道工序都需要條碼掃描確認開工,工序完工掃描條碼確認完工。

? 在所有工序完工之后,成品倉庫收到成品并根據拿來的跟單,在系統中掃描條碼,自動根據生產訂單生成產品入庫單,并同時打印出每個產品的標簽和合格證。

? 在產品發貨時,用條碼槍掃描跟單上的銷售訂單條碼,生成發貨單,審核出庫。微電機以財務業務一體化和成本精細化管理、計劃管理和質量管理為目標,信息化覆蓋企業各個業務環節,并在經營的過程中持續拓展管理深度和廣度,實現了人、財、物,產、供、銷的數字化管理,實現了成本管理的可控、生產材料利用率的大幅提高,大大提升了企業的競爭力,也為企業贏得了更多的客戶。

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關鍵應用場景

科學有效的營銷過程管理

通過用友CRM幫助企業管理所有跟客戶接觸的前端業務,建立客戶全生命周期的管理系統。可幫助企業建立更加有效維護客戶資源,滿足客戶需求。建立有效的報價機制,通過模擬報價,提升報價效率和準確性,建立有效的價格管理體系,控制報價管理風險。建立科學的客戶信用管理體系,有效地降低經營風險。

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通過生產訂單和MRP應用有效地控制了物料領用

物料需求計劃的制訂綜合考慮庫存信息,并與能力需求計劃進行平衡,保證各部門計劃互相協調,避免出現缺料情況,通過物料替代、訂單取消、訂單交期提前/推遲等各項建議,解決緊急插單、訂單變更問題。嚴格按生產訂單領料,很好的進行了領料、用料的控制,有效地避免車間多領、錯領物料,避免了物料的挪用,給成本核算提供了準確的數據。

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庫存條碼管理

通過使用條碼進行全場景應用可以提高出入庫效率和庫存的準確性,加強物料的質量可追溯性,并減少人力成本。通過發貨掃描,關聯銷售訂單,跟蹤條碼記錄,實現銷售發貨環節防錯糾錯,售后追溯。

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建立完整供應商管理體系,實現規范化采購

根據供應商的供貨情況真實的反映供應商的交貨周期、供應商準時交貨率、供應商供貨質量、供應商價格對比及供應商訂單執行情況等。針對不同的供應商進行配額管理,采購計劃確定后,系統進行自動配額,采購計劃審批,采購訂單下達時,自動帶入價格到采購訂單中,避免了采購訂單錯誤和采購人員改動訂單單價,降低了采購成本,減少了不合理庫存。應用采購訂單執行統計表,采購人員可以隨時追蹤物料到料情況,保證物料的準時到達。

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微電機信息化應用及管理價值

借助ERP應用,梳理流程、優化流程;所有的供應商進行嚴格的配額管理,供應商資料、采購單價統一錄入,減少采購的隨意性,保證原材料的質量和低成本;引入條碼技術,保障全面質量管理,清晰追溯訂單執行情況,績效考核更有說服力;所有物料的進出入庫,有據可查,與應收應付相對應,保證了數據準確無誤,責任落實到人。

客戶感言

通過實施用友ERP,使企業各個部門管理更加精細化,各部門溝通更加通暢,節約了采購資金、降低了庫存占壓、增加了客戶滿意度,提高了企業內部工作效率,相信和西安AG电投平台時代信息技術有限公司合作會更加愉快!